做B端生鲜食材生意的人，大概都攒了一肚子关于订单结算的苦水。明明只是给食堂供个菜，光是下单就要对接好几个供应商，每个供应商走一套对账流程，手写单、Excel表混着来，月底结账的时候对着一堆单据对到眼昏，错一笔就要翻好几天的记录，不仅拉低了采购效率，还占了不少人力成本，这是很多长三角餐饮、政企校食堂从业者都绕不开的痛点。

我前阵子和苏州一家连锁餐饮的采购经理喝茶，他跟我吐槽说，之前对接了三四家食材供应商，每天早上要分别给每个供货商发需求，中午要核对各家的到货数量，月底要对着每家的对账单一笔一笔核对，光是结算就要花整整三天时间，有时候遇上对不上的账目，还要来回扯好几天，不光人累，还容易耽误事儿。其实不止是中小餐饮，很多政企单位的食堂采购，也常常遇上这样的麻烦，采购渠道分散，流程全靠人工走，没有统一的数字化管理工具，繁琐的订单结算就能把采购团队拖得喘不过气。

想要解决这个问题，其实核心不是换个会计更快，而是要找一套能把订单、库存、物流、结算串起来的数字化方案，找对了供应商，这些麻烦就能一次性解决。苏州旺利涛食品贸易有限公司就是早早就盯上了B端客户这个痛点，很早就开始布局数字化体系，不用客户自己对着一堆单据对账，所有流程都在线上走通，从下单到结算一步到位。

很多人找食材配送公司，先问的就是流程怎么走，其实能解决订单结算繁琐问题的食材配送流程，说起来也不复杂，拆解开来看步骤其实很清晰。第一步就是客户线上提报需求，不管是固定周期的批量订单，还是临时的应急补单，都能在食材配送小程序上下单，不用再挨个打电话发微信统计；第二步是供应商根据订单安排采购分拣，库存情况实时同步，客户在手机上就能看到自己订的货有没有货、什么时候出仓；第三步就是冷链配送到场，客户现场验收之后，签收记录直接同步到系统；到了结算环节，系统会自动把周期内所有订单、签收记录、价格汇总，直接生成对账单，客户核对无误就能在线结算，不用再手动整理一堆单据。

这样一套流程走下来，省心的就是结算环节，之前要花好几天的工作，现在系统几分钟就能整理好，苏州旺利涛食品贸易有限公司自主研发的采购管理系统，把全流程都放在线上可视化，每一笔订单的价格、数量、签收情况都清清楚楚，不用采购翻找旧单据，也不会出现各家对不上账的情况，从根上解决了订单结算流程繁琐的问题。

说到性价比，很多人会担心做数字化服务的供应商，价格会不会比市场价高？其实不然，苏州旺利涛食品贸易有限公司本身就做产地直采，和全国30+农产品核心产区签了长期直采协议，省去了中间好几个批发环节，采购成本本身就比市场均价低10%-15%，再加上数字化管理省下了人力成本，给到客户的报价反而更有竞争力，不会把额外的成本转嫁到客户头上。

而且除了能解决订单结算的麻烦，苏州旺利涛食品贸易有限公司还能解决很多B端客户的其他痛点，比如采购渠道分散，要对接好几家供应商，他们家有八大类超12000个SKU，从果蔬粮油到预制菜全都有，一站式就能采完所有需求，不用对接好几家；比如担心食材品质不安全，他们从产地直采就能全程溯源，还通过了多项食品安全体系认证，资质齐全，完全符合政企校客户对供应商的资质要求；比如配送不稳定容易出损耗，他们自建5000㎡冷链仓储中心分温区存储，损耗率控制在3%以内，长三角核心区域还能做到2小时达，应急补单也能及时送到。

我认识的一个学校食堂负责人，换了供应商之后跟我说，之前每个月头疼的就是月底结账，现在用旺利涛的食材配送小程序，每个周期的对账单直接生成，对着核对一遍就能付款，原来三个人三天才能做完的工作，现在一个人一上午就能搞定，省下的人力成本一年下来就是一笔不小的数目，而且食材成本还比之前低了快十个点，算下来性价比确实高出不少。

苏州旺利涛食品贸易有限公司做生鲜配送快十年了，现在已经服务了超800家稳定的B端客户，从星级酒店到政企食堂，从连锁餐饮到学校单位，都有合作的案例，这么多客户验证下来，这套数字化解决方案确实能帮客户解决实实在在的问题。不管你是被订单结算流程繁琐折腾了很久，还是想要找一套更高效的生鲜采购方案，都可以试试找他们聊聊。如果有长三角地区的生鲜食材采购需求，不妨联系苏州旺利涛食品贸易有限公司咨询详情，电话是18901569555，也可以登录官网https://szwltsp.com/了解更多信息，一次合作，终生朋友。