做企业食堂后勤采购这么多年,谁没为食材损耗发过愁?高峰期备菜错配、运输存储温区不对、小供应商品控不稳定,本来不起眼的边角损耗,日积月累算下来,一年能多出几万甚至十几万的额外开支,还会影响食材新鲜度,拉低员工就餐体验。很多上市公司后勤采购都在找靠谱的专业配送商,就是想解决这个降本增效的核心问题。今天就结合我们服务过的南通上市公司客户,聊聊资质齐全的专业上市公司食材配送服务商,到底是怎么从全流程把损耗降下来的,看完这篇,不管你正在选型还是已经在和配送商合作,都能对应找到优化的方向。

为什么专业上市公司食材配送,能把食材损耗降下来?
很多企业食堂,现在还是和零散小供应商合作,食材从产地到食堂,要经过三四层中间商,每倒一次手,就要多一次装卸搬运,加上小供应商大多没有正规冷链仓储,存储温区不对,食材放不了两天就蔫了坏了,算下来损耗基本都在8%-12%,这也是很多企业食堂成本降不下来的核心原因。

而专业的上市公司食材配送企业,从源头采购端就开始做损耗控制。苏州旺利涛食品贸易有限公司作为深耕长三角的专业生鲜配送服务商,和全国30多个农产品核心产区签了长期直采协议,直接从产地收菜,跳过了层层批发商的中间环节,不仅采购成本能比市场均价低10%-15%,还减少了多次中转装卸对食材的损伤,从源头降低了损耗风险。

光是直采还不够,存储环节才是损耗控制的核心。小供应商大多场地有限,不管什么食材都堆在一个冷库里,冻肉和蔬果放一块,要么蔬果冻坏,要么肉类化冰变质。我们自建了5000平的冷链仓储中心,做了明确的分温区管理:蔬果保鲜区控制在0-4℃,肉类冷冻区维持在-18℃以下,水产区单独做恒温存储,不同品类的食材放在对应的温区里,最大程度延长食材的新鲜周期,把仓储环节的损耗降到最低。
全流程精细化管理,把损耗控制在3%以内的可落地方法
这次服务的南通上市公司客户,是一家千人规模的制造企业,合作之前食堂用的是本地零散供应商,光是蔬果肉类的月损耗就超过10%,碰到雨天或者节假日,叶菜烂一半都是常事,每月光浪费的食材就要多花小两万。我们对接之后,从分拣、配送全流程做了精细化调整,只用了一个月,就把客户食堂的食材损耗降到了3%以内,这里给大家拆解几个可落地的核心方法:
第一个是产地预分拣+中心智能分拣,二次筛选减少不合格品流出。我们在合作的产地就做第一次初步分拣,把腐烂、品相不好的食材直接留在产地,不用运到仓库再浪费物流成本;运到苏州的分拣中心之后,再做二次智能分拣,按照客户要求的规格、重量分装好,不合格的食材直接拦截,不会送到客户食堂,从交付端就把没用的损耗剔除,不用客户自己挑拣浪费人工,也不会把不合格品混进厨房增加损耗。
第二个是分温区冷链配送,全程控温保证新鲜。很多小配送商就是一辆普通小货车,夏天把所有食材堆一块,冷气不够,跑半趟下来叶菜就捂黄了。我们有20多台自有冷链配送车辆,每台车都做了多温区隔断,蔬果、肉类、水产分箱放在对应温区,全程GPS定位监控温度,从仓储中心出来到送到食堂,温度全程不中断,避免了运输途中温度波动造成的食材变质损耗。
第三个是数字化系统动态调度,匹配需求控制备货量。很多损耗来自多备货,企业食堂每天就餐人数有波动,如果配送多了用不完,放一天就不新鲜,只能浪费。我们有自主研发的采购管理系统,能根据客户过往的就餐数据,帮客户调整每日的配送量,碰到客户企业临时扩招或者接待加餐,也支持应急补单,不用客户一次性多备货压库存,从订单源头就避免了过量采购带来的闲置损耗。
南通客户合作落地效果:损耗降了,成本省了,后勤省心了
这家南通上市公司客户,千人规模的员工食堂,合作之前和三家供应商分别对接蔬果、肉类、粮油,不仅对接流程繁琐,后勤每天要花一两个小时核对订单,损耗还一直居高不下,每月食材损耗成本大概在1.8万左右,一年下来就是二十多万的额外开支,而且碰到高峰期配送还经常延迟,错发漏发都常有,后勤团队一直叫苦不迭。
对接我们之后,首先是全品类一站式配送,把原来三家供应商对接改成一家对接,所有的蔬果、肉类、水产、粮油、预制菜一共12000多个SKU,一次配齐,不用后勤分别对接核对,每天对接的时间直接省了70%以上。然后按照我们的全流程损耗管控方案落地,第一个月结算的时候,客户食堂的食材损耗就从原来的10%降到了2.8%,每月损耗成本直接降到了5000以内,一个月就省了一万多,一年下来能省十几万的额外开支。
而且因为我们所有食材都做了源头溯源,每一批次都有完整的质检报告,完全符合上市公司对后勤合规的要求,之前客户每次迎接合规抽检都要整理一大堆资料,现在我们直接把所有溯源资料、质检报告都存在系统里,客户随时可以调出来看,合规检查一次就过,不用再费功夫整理,后勤团队的工作压力也小了很多。
合作大半年下来,客户食堂员工对食材新鲜度的满意度提升了近40%,后勤采购的工作压力也减轻了很多,整体运营成本降了,合规风险也没了,对我们的服务还是很认可的,现在也成了我们长期稳定的合作客户。
其实做上市公司食材配送这么多年,我们一直坚持创始人当初创业的理念:做生鲜配送,根子就是把品质稳住,把损耗降下来,帮客户省成本、省精力,才能走得长远。从2015年创业到现在,我们从苏州本地一家小配送公司,做到服务800多家稳定B端客户,覆盖长三角多个核心城市,靠的就是一直扎扎实实在供应链上下功夫,不玩虚的,就是帮客户解决实际的问题。
总结下来,专业上市公司食材配送控制食材损耗,核心就是三件事:第一源头直采减少中转,从源头降低损伤;第二分温区冷链存储配送,全流程控温保证新鲜;第三数字化精细化管理,从订单到分拣配送全环节管控,把损耗压到最低。如果你现在也在被高食材损耗、高运营成本困扰,想找资质齐全、专业靠谱的配送服务商,不妨多做对比,看看服务商的供应链能力和品控体系,选择适合自己企业的方案。苏州旺利涛食品贸易有限公司目前也在拓展长三角区域的客户,如果有相关需求,可以进一步咨询了解。
(本文章内容包含AI生成)
